Thủ tục hồ sơ xin việc bao gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ xin việc là thủ tục bắt buộc cần phải có khi đi xin việc để các nhà tuyển dụng có thể nắm bắt thông về ứng viên. Từ đó sẽ thuận tiện, dễ dàng hơn trong quá trình sàng lọc lựa chọn. Vậy hồ sơ xin việc gồm có giấy tờ gì? Mặc dù hiện nay có khá nhiều hình thức nộp hồ sơ xin việc nhưng bộ hồ sơ chuẩn nhất sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
- Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương
- Đơn xin việc
- CV xin việc
- Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân bản sao công chứng
- Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng)
- Bằng cấp, chứng chỉ liên quan nếu có
- Ảnh chân dung (3×4 hoặc 4×6)
Cách viết hồ sơ xin việc chuẩn
Một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ chính xác, chỉnh chu và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Vậy đâu là cách viết hồ sơ xin việc chuẩn nhất cho các ứng viên?
Sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch tự thuật là một văn bản cần có trong thủ tục hồ sơ xin việc. Trong đó ứng viên phải kê khai toàn bộ về thông tin cá nhân (tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại,..), thông tin gia đình. Ngoài ra, cần tóm tắt quá trình đào tạo hoặc công tác nhằm giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin cơ bản về ứng viên. Lưu ý khi viết cần cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin vì đây là phần quan trọng sẽ có xác nhận từ địa phương. Cụ thể:
- Thông tin cá nhân: Bạn cần điền các thông tin về họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh và tất cả thông tin phải trùng khớp với chứng minh nhân dân.
- Địa chỉ:
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: Ghi rõ địa chỉ như thông tin có trong hộ khẩu.
- Nơi ở hiện tại: Ghi rõ thôn (số nhà, đường phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) đang sinh sống, cư trú.
- Nguyên quán: Là nơi sinh sống của ông bà nội, bố đẻ hoặc những người nuôi dưỡng từ nhỏ (trường hợp không biết bố mẹ mình là ai)
- Dân tộc: Bạn là người dân tộc nào thì ghi dân tộc ấy
- Tôn giáo: Ghi rõ đạo Phật, đạo Thiên Chúa,. v.vv.. Nếu không theo đạo bạn ghi “không”
- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Bạn hãy ghi rõ thông tin này có thể là cố nông, bần nông, trung nông, công chức, viên chức, v.vv..
- Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Công nhân, nông dân, viên chức, v.vv..
- Trình độ văn hóa: 12/12, trung cấp, cao đẳng hoặc Đại học
- Trình độ ngoại ngữ: Nếu bạn có các bằng cấp liên quan đến trình độ ngoại ngữ thì hãy điền vào.
- Ngày và nơi kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam (Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh): Ghi rõ ngày, tháng, năm và nơi kết nạp của bạn.
- Tình hình sức khỏe: Tốt, yếu hoặc trung bình
- Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: Viết đầy đủ các văn bằng đã được cấp.
- Hoàn cảnh gia đình: Ghi rõ họ tên, tuổi, quê quán, nơi ở, nghề nghiệp của bố mẹ đẻ, anh chị em ruột, vợ (chồng), con cái, v.vv..
- Quá trình hoạt động của bản thân: Tóm tắt tất cả hoạt động của bản thân như đi học ở đâu, công việc, hoạt động xã hội, v.vv..
- Khen thưởng và kỷ luật: Ngày tháng năm, hình thức khen thưởng hoặc lý do sai phạm, hình thức kỷ luật.
Đơn xin việc
Mẫu đơn này thường được viết tay hoặc đánh máy thể hiện mong muốn, khát khao làm việc cũng như thể hiện rằng bạn là ứng viên thích hợp nhất cho vị trí ứng tuyển. Cách viết thư xin việc sẽ có bố cục như sau
- Tiêu ngữ “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Độc lâp- Tự do – Hạnh phúc” tiếp đến là tiêu đề “ đơn xin việc hoặc thư xin việc”.
- Phần mở đầu: Kính gửi ( nêu rõ tên người nhận, giữ chức vụ gì, ở công ty nào?); Giới thiệu bản thân; vị trí mình muốn ứng tuyển.
- Phần thân bài:
- Nêu những ưu điểm thế mạnh của bạn
- Nêu các kinh nghiệm, kỹ năng bạn có được phù hợp với vị trí ứng tuyển
- Lý do vì sao công ty nên lựa chọn bạn
- Phần kết bài: Đưa ra lời yêu cầu lịch hẹn phỏng vấn từ nhà tuyển dụng một cách khéo; Lời cảm ơn; ký tên
Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
Việc người tuyển dụng có yêu cầu giấy tờ tùy thân như giấy khai sinh là để chứng minh rõ ràng hơn cho lý lịch của ứng viên.
Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng)
Đây là giấy tờ cần có trong thủ tục làm hồ sơ xin việc nhằm xác minh tình trạng sức khỏe hiện tại của ứng viên. Giấy khám sức khỏe cũng đảm bảo rằng bạn sẽ có thể đảm bảo được công việc tại công ty.
Hiện nay, giấy khám sức khỏe có 2 loại: Giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Tùy vào từng vị trí làm việc và yêu cầu ở các lĩnh vực khác nhau mà sẽ có yêu cầu về giấy khám sức khỏe. Tuy nhiên, tất cả các công ty sẽ yêu cầu giấy chỉ có hiệu lực trong 06 tháng và là dấu xác nhận của cơ sở y tế.
Ảnh thẻ ( 3×4 hoặc 4×6)
Ảnh chân dung được dán lên bìa và sơ yếu lý lịch. Thông qua hình ảnh nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn tổng quan, ấn tượng hơn về bạn. Thường trong thủ tục hồ sơ xin việc nhà tuyển dụng có thẻ yêu cầu bạn nộp kèm ảnh 3×4 hoặc 4×6 để lưu hồ sơ hoặc để làm thẻ nhân viên, các loại hồ sơ khác, v.vv..
